Google Apps Standaard is een gratis mogelijkheid om mail, documenten, wiki's en een website te koppelen aan je domeinnaam. Hier zijn wel wat geavanceerde instellingen voor nodig, wij zullen met behulp van 25 gemakkelijke stappen je helpen deze instellingen te maken.
Stap1 : Klik op de Google Apps pagina op 'Aan de slag'. Heb je je al aangemeld ga dan naar verder met stap3.
Stap2 : Klik op 'Beheerder' en vul je domeinnaam in. Daarna nogmaals op 'Aan de slag'.
Stap2 : Vul alle benodigde gegevens in op pagina 2, pagina 3 en voltooi de registratie door op 'Ik ga akkoord. Doorgaan met instellen' te klikken.
In het (Dashboard) scherm wat volgt zie je dat alle mogelijkheden (services) van Google Apps nog niet actief zijn. Dit komt omdat Google er zeker van wilt zijn dat jij de eigenaar/beheerder bent van de door jouw opgegeven domeinnaam. De verificatie die Google hier voor heeft bedacht is een uniek subdomein welke aangemaakt moeten worden in de DNS van je domeinnaam.
Stap3 : Klik op de knop 'Dashboard'
Stap4 : Klik op 'Eigendom van het domein verifiëren'
Stap5 : In het volgende scherm kies je voor 'Uw CNAME-record wijzigen'. Klik nog NIET op 'Controleren'
Stap6 : Je krijgt nu van Google een unieke tekst die je als een (CNAME) subdomein in de DNS moet aanmaken. Deze tekst begint altijd met 'google' en volgt met 16 cijfers en letters.
Dit is éénmalig, en alléén om het domein te kunnen verifiëren. We gaan deze toevoegen in de DNS van jouw domeinnaam.
Stap7 : Open een nieuw tabblad of venster, surf naar mijndomein.nl en login op de mijndomein pagina. Mocht je willen weten hoe dit moet, lees dan onze handleiding Hoe kan ik inloggen?
Stap8 : Ga naar 'DNS instellen'. Mocht je willen weten hoe dit moet klik dan op 'DNS instellen'.
Stap9 : Klik rechtsonderaan op het groene plus teken (+) en voeg een nieuw record toe.
Stap10 : Zet het nieuwe record op 'CNAME' en vul de unieke tekst van Google in onder 'Subdomein' en vul onder 'Inhoud' google.com in. Klik als je klaar bent op 'opslaan'.
Stap11 : Je kunt nu op de pagina van Google Apps op de knop 'Controleren' drukken.
Je komt nu weer op je 'Dashboard' van Google Apps. Je ziet nu geel regeltje waarin wordt aangegeven dat Google bezig is het eigendom van het domein te verifiëren. Als je domeinnaam eenmaal is gecontroleerd kan je beginnen aan de e-mail instellingen , ga naar de pagina van mijndomein en ga naar 'DNS instellen'.
Stap12 : Verwijder het Type MX record waarvan de inhoud 'mail.[jouwdomeinnaam].[ext]' is.
Stap13 : Maak 5 nieuwe MX records aan,
Type : MX, Inhoud : ASPMX.L.GOOGLE.COM, Prioriteit 1
Type : MX, Inhoud : ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM, Prioriteit 5
Type : MX, Inhoud : ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM, Prioriteit 5
Type : MX, Inhoud : ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM, Prioriteit 10
Type : MX, Inhoud : ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM, Prioriteit 10
Stap14 : Klik op 'opslaan'
Stap15 : Ga naar het 'Dashboard' van Google Apps en klik op 'E-mail activeren'.
Stap16 : Klik op 'Ik heb de procedure voltooid'.
Je mail is nu bij mijndomein goed geconfigureerd en Google zal binnen 48 uur je MX-records gaan controleren. Als dit is gecontroleerd zal Google de mailboxen configureren, dit kan maximaal nog één uur duren. Alle mail die op het domein binnenkomt zal worden afgeleverd op je Gmail. Je dient zelf nog wel de mailboxen in Google Apps in te stellen.
Na de controle van Google zal je 'Dashboard' er als volgt uitzien
De laatste stappen zijn de configuratie van URLs. Om de mailpagina te bezoeken is http://mail.google.com/a/[jouwdomeinnaam].[ext] nou niet bepaald een makkelijk te onthouden URL, we gaan hier mail.[jouwdomeinnaam].[ext] van maken. Zo ook voor de agenda , de docs en sites. Voor elke extra service die is geinstalleerd dien je ook een nieuwe CNAME te maken.
Stap17 : Klik in de Google Apps pagina op 'Dashboard', en daarna op 'Sites'
Stap18 : Klik op 'URL wijzigen'
Stap19 : Klik op 'URL's voor alle domeinservices wijzigen'
Stap20 : In het scherm wat volgt dien je voor elke service de aangepaste URL te gebruiken. Klik daarna op 'Doorgaan'
Stap21 : Ga naar het Google Apps 'Dashboard', je zal nu zien dat je URL's zijn aangepast.
Stap22 : Ga naar de DNS configuratie van je domeinnaam (op de mijndomein supportpagina), en verwijder het Type A-record die 'mail' in het subdomein heeft staan.
Stap23 : Klik rechtsonderaan op het groene plus teken (+).
Stap24 : Voeg voor elke Google service een nieuw CNAME-record toe.
Type : CNAME, Subdomein : mail, Inhoud : GHS.GOOGLE.COM
Type : CNAME, Subdomein : calendar, Inhoud : GHS.GOOGLE.COM
Type : CNAME, Subdomein : docs, Inhoud : GHS.GOOGLE.COM
Type : CNAME, Subdomein : sites, Inhoud : GHS.GOOGLE.COM
Stap25 : Klik op 'opslaan', en wanneer dit is afgerond ziet je DNS configuratie er als volgt uit. Controleer de gegevens.
Alles is nu geconfigureerd en kan je als je mail wilt bereiken http://mail.[jouwdomeinnaam].[ext] gebruiken. Zo ook voor calender,docs en sites. Voor verdere en gedetaileerde instellingen verwijzen wij je naar de supportpagina van Google Apps.