Met Office 365 van Microsoft heeft u een complete omgeving voor uw e-mail, agenda en documenten. U kunt uw domeinnaam koppelen aan het systeem van Microsoft, zodat alle e-mail van en naar uw eigen domeinnaam gaat. Dit werkt op de volgende manier:
Ga naar Office 365 Admin en klik links op 'Domeinen'
Klik op de link 'Een domein toevoegen'
U komt in het onderstaande scherm. Vul hierin de domeinnaam in die u wilt toevoegen. Wij hebben voor dit voorbeeld een van onze eigen domeinnamen, 'mijndomeintje.com' gebruikt. Vul in de hiervolgende schermen altijd uw eigen domeinnaam in. Klik op 'Domein controleren'
Microsoft controleert uw domeinnaam, en geeft de gegevens weer. Klik op 'Volgende' als de gegevens correct zijn.
U komt nu in het gedeelte waar Microsoft gaat controleren of u eigenaar bent van deze domeinnaam. Hiervoor moet u bij Mijndomein een wijziging maken in de DNS instellingen. Deze wijzigingen worden hieronder verder beschreven.
U ziet nu het onderstaande scherm. Zorg dat de verificatiemethode 'Voeg een TXT record toe' is geselecteerd, en kopieer het gedeelte 'MS=msxxxxxxx' dat in het blauwe vakje staat. U heeft dit nodig voor de DNS instellingen bij Mijndomein.
Log nu in op de Mijndomein website, en selecteer de domeinnaam die u wilt bewerken. Klik links op de knop 'Mijn domeinen' en klik op de domeinnaam die u zojuist heeft ingevuld op de Microsoft website. Klik daarna op het wereldbolletje bij 'dns instellen'
U krijgt nu een overzicht van DNS instellingen van uw domeinnaam. Klik helemaal onderaan op het groene plusje om een nieuw DNS gegeven aan te maken, en selecteer daarna aan de linkerkant de optie TXT. In het middelste vakje hoeft niks, en in het rechtervakje komt de eerder door u gekopieerde tekst MS=msxxxxxxxx (de xxxxxxx staat voor getallen die Microsoft opgeeft). Helemaal rechts in het vakje met '600' vult u '3600' in. Zorg er goed voor dat er geen extra spaties voor of achter de door u gekopieerde tekst staan!
Klik daarna op de knop 'Opslaan' om uw wijzigingen te bewaren. Nu moet u even wachten totdat de wijzigingen die u heeft gemaakt ook het internet over zijn.
Wacht maximaal 15 minuten, ga terug naar de website van Microsoft, en klik op de knop 'Verifiëren'. Microsoft gaat nu zoeken of zij het nieuwe TXT gedeelte in de DNS kunnen vinden, zodat zij zeker weten dat u eigenaar bent van deze domeinnaam.
Als dit allemaal is gelukt ziet u het onderstaande scherm van Microsoft met instructies om de nameservers in te stellen op die van Microsoft. Dan heeft u alle diensten voor uw domeinnaam overgeheveld naar Microsoft, en beheren zij uw e-mail en andere DNS gegevens voor deze domeinnaam.
Voor het instellen van de nameservers gaat u terug naar de website van Mijndomein, en klikt u op het knopje 'nameservers'. U ziet nu het scherm hieronder.
Vul in dit scherm als nameservers in ns1.bdm.microsoftonline.com en ns2.bdm.microsoftonline.com, en klik op de knop 'update'. Alle wijzigingen zijn nu compleet, en uw domeinnaam is geheel in beheer bij Microsoft.
Wilt u weer terug naar Mijndomein, ga dan terug naar 'nameservers' en klik op de knop 'standaardwaarden'. Alles wordt dan weer terug ingesteld naar de diensten van Mijndomein. Eventueel ingestelde e-mailadressen bij Microsoft zullen dan niet meer werken, u moet alles dan weer opnieuw bij Mijndomein instellen.